Manuelle Datenpflege
Daten werden händisch aus E-Mails, PDFs oder Papierdokumenten abgetippt – ein zeitraubender Prozess voller Copy-Paste-Fehler.
⚡ Schluss mit manuellen Prozessen.
Weniger manuelle Arbeit.
Weniger manuelle Arbeit.
Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.
Ich optimiere und automatisiere Geschäftsprozesse für kleine und mittlere Unternehmen.
Wenn Ihre Mitarbeiter regelmäßig Daten zwischen Excel, E-Mails, PDFs und anderen Systemen übertragen, gibt es meist einen einfacheren Weg.
Dabei arbeite ich mit Ihren bestehenden Systemen und entwickle Lösungen, die zu Ihren tatsächlichen Abläufen passen.
Bereits erreichte Ergebnisse
4h → 1h
täglich
3 Stunden weniger manueller Aufwand pro Tag
90 min → 30 min
täglich
1 Stunde weniger manueller Aufwand pro Tag
2h → 30 min
wöchentlich
75 % weniger Zeitaufwand
Kommen Ihnen diese Hürden im Alltag bekannt vor?
In vielen Unternehmen gehen täglich wertvolle Stunden durch veraltete Abläufe verloren.
Tabellen-Wildwuchs
Verschiedene Abteilungen nutzen eigene Listenversionen. Ein falscher Klick bringt unübersichtliche Tabellen zum Einsturz.
Inselwissen & Engpässe
Wichtige Prozesse sind nur im Kopf einzelner Mitarbeiter. Fällt eine Schlüsselperson aus, steht der Ablauf still.
Software-Abhängigkeit
Es werden Spezial-Tools abonniert, die kompliziert einzurichten sind und monatlich hohe Fixkosten verursachen.
Individuelle Prozessoptimierung für Ihr Unternehmen
Ich hole Sie genau dort ab, wo Sie aktuell stehen. Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Abläufe und entwickeln eine Lösung, die zu Ihren vorhandenen Systemen und Arbeitsweisen passt.
Dabei müssen Sie nicht Ihre komplette Softwarelandschaft austauschen. Wo möglich, nutze ich die Systeme und Datenstrukturen, die bereits in Ihrem Unternehmen vorhanden sind.
- ✓ Bestehende Systeme sinnvoll weiter nutzen
- ✓ Manuelle Arbeit und unnötige Zwischenschritte reduzieren
- ✓ Lösungen entwickeln, die zu Ihren tatsächlichen Abläufen passen
Interaktive Demos
Testen Sie selbst, wie automatisierte Workflows und Web-Apps in der Praxis funktionieren:
Reisekosten
Automatische Berechnung von Verpflegungsmehraufwand, Kilometern und Belegen im deutschen Format.
Live-Demo öffnen ↗Rechnungserstellung
Automatisierte Erstellung und Verwaltung von Rechnungen direkt im Web-Format.
Live-Demo öffnen ↗Projektplaner
Interaktives Tool zur einfachen Planung, Strukturierung und Nachverfolgung von Projekten.
Live-Demo öffnen ↗Vertragsmanagement
Digitale Verwaltung, Überwachung von Fristen und automatisierte Vertragsvorlagen.
Live-Demo öffnen ↗Persönliche Prozessoptimierung in München
Mein Name ist Abdullah Alfa. Mit meinem Hintergrund in der klassischen Buchhaltung betrachte ich Unternehmensabläufe nicht nur technisch, sondern auch kaufmännisch.
Saubere Datenstrukturen und fehlerfreie Prozesse stehen an erster Stelle. Statt Ihnen teure Zusatz-Software zu verkaufen, hole ich das Maximum aus Ihren bestehenden Systemen heraus.
Ergebnisse aus der Praxis
Klicken Sie auf ein Unternehmen, um Details zum Projekt einzusehen:
Holiday Extras GmbH
Holiday Extras GmbH
Ausgangssituation:
Mehrere manuelle Prozesse im Finanz- und Kommunikationsbereich wurden händisch abgewickelt – darunter SEPA-Lastschriften, Mahnungen und Rechnungsversand.
Lösung:
Automatisierung der Kernprozesse mittels Google Apps Script: automatischer Rechnungsversand, automatisierte Mahnungen und strukturierter SEPA-Lastschrift-Prozess.
Ergebnis:
- SEPA-Lastschrift-Prozess von 4 Stunden auf 1 Stunde täglich reduziert.
- Mahnungsprozess von 90 auf 30 Minuten täglich reduziert.
- Rechnungsversand vollständig automatisiert.
EcoHimal e.V.
EcoHimal e.V.
Ausgangssituation:
Offline-Buchhaltungsprogramm mit händischer Eingabe, hohem Zeitaufwand und Zugriff nur für eine Person; kaum Auswertungsmöglichkeiten, keine Automatisierung.
Lösung:
Kompletter Umzug auf Google Workspace-Lösung mit automatisiertem Buchungsimport sowie detaillierten Auswertungen sichtbar als WebApp.
Ergebnis:
Enorme Zeitersparnis, verbesserte Finanzplanung und erleichterte Erstellung von Jahresabschlüssen durch detaillierte, jederzeit verfügbare Auswertungen.
„Never change a running system? Manchmal lohnt es sich eben doch!“💬 Beitrag von Clemens Rossmanith von EcoHimal auf LinkedIn lesen ↗
L.B. Immobilien GmbH
L.B. Immobilien GmbH
Ausgangssituation:
Veraltete Software-Umgebung auf neuem Laptop nicht mehr optimal nutzbar; Excel-Dateien unstrukturiert und fehleranfällig.
Lösung:
Begleitung beim Laptop-Umzug, Optimierung der Excel-Dateien sowie Umstieg auf kostengünstigere Alternativen wie LibreOffice.
Ergebnis:
Wöchentlichen Aufwand von 2 Stunden auf 30 Minuten reduziert – bei gleichzeitig niedrigeren Softwarekosten.
Lassen Sie uns Ihre Prozesse optimieren
In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir uns einen Ihrer wiederkehrenden Abläufe an.